Kilka marek, jedna działalność: jak wystawiać faktury
Prowadzisz studio, sklep i side-project na jednym NIP? Jak oznaczać marki na fakturach, numerować je osobno i nie pomylić kont.
Studio projektowe, sklep z ceramiką i szkolenia weekendowe — wszystko na jednym NIP. Jak wystawiać faktury, żeby każda marka wyglądała jak ona, a urząd widział jedną firmę?
Jedna działalność, wiele marek — co mówią przepisy
Sprzedawcą na fakturze zawsze jest Twoja działalność z CEIDG. Marka to dodatek: logo, nazwa handlowa, kolory.
Numeracja: wspólna czy osobna?
Możesz numerować faktury jedną serią albo osobno dla każdej marki, o ile numer jednoznacznie identyfikuje fakturę.
Jak to poukładać w praktyce
- Osobne konto bankowe dla marki (opcjonalnie) — łatwiej rozliczać wpływy.
- Osobny wzór faktury — logo i kolory marki.
- Osobna seria numeracji, np.
KONTUR/2026/10/014iFALA/2026/118. - Wspólny KSeF — wszystkie faktury idą z jednego NIP.
Klienci wspólni dla kilku marek
Jeden klient, dwie marki? Kontrahent jest wspólny, faktura bierze wygląd i numerację z wybranej marki.
Najczęstsze błędy
- Inna nazwa sprzedawcy niż w CEIDG.
- Pomylone konto bankowe między markami.
- Ręczne kopiowanie szablonów i numeracji w arkuszu.
Jak to robi Wystaw
Każda marka ma własne logo, układ faktury, numerację i konto. Wybierasz markę przy wystawianiu — reszta się ustawia.
Podsumowanie
- Sprzedawca jeden, marki wiele.
- Osobne serie numeracji porządkują księgowość.
- Wygląd faktury to wizytówka marki — nie kopiuj go ręcznie.
Najczęstsze pytania
Czy na fakturze mogę podać nazwę marki zamiast firmy z CEIDG?
Marka może być na fakturze dodatkowo, ale dane sprzedawcy muszą odpowiadać wpisowi w CEIDG. TODO(fakty): potwierdzić zasady używania nazwy handlowej.
Czy każda marka może mieć osobną numerację?
TODO(fakty): potwierdzić, że odrębne serie numeracji dla marek spełniają wymóg kolejnego numeru jednoznacznie identyfikującego fakturę.