Faktura po angielsku w KSeF: jak wystawić ją klientowi z zagranicy
Co trafia do KSeF, a co widzi klient zagraniczny. Jak wystawić fakturę po angielsku lub dwujęzyczną, nie łamiąc struktury FA(3).
Masz klienta w Berlinie albo Londynie i zastanawiasz się, czy po KSeF wystawisz mu fakturę po angielsku? Tak — ale warto rozumieć, co trafia do KSeF, a co widzi klient.
Dwie warstwy faktury: KSeF i wizualizacja
Do KSeF wysyłasz plik ustrukturyzowany FA(3). Jego pola mają stałe nazwy, a urząd czyta dane, nie wygląd. Klient dostaje wizualizację — PDF zbudowany z tych samych danych, z numerem KSeF i kodem QR.
Co może być po angielsku
- Wizualizacja (PDF): nagłówki, etykiety, układ — w całości.
- Treść niektórych pól, np. nazwy usług.
Potwierdzić, które pola FA(3) mogą zawierać tekst w języku obcym i czy są wymagania co do języka polskiego.
Co zostaje „po polsku”
Struktura pliku i wymagane oznaczenia (np. adnotacje VAT), które program mapuje automatycznie.
Klient bez polskiego NIP
Opisać, jak nabywca zagraniczny otrzymuje fakturę (poza KSeF, wizualizacja z kodem QR) i jak ją weryfikuje.
Waluta obca i kurs
Przy fakturze w EUR lub USD potrzebujesz kursu przeliczenia VAT i — jeśli klient płaci przelewem — numeru SWIFT/BIC.
Faktura dwujęzyczna: kiedy ma sens
Gdy klient ma księgowość w Polsce, a zarząd za granicą. Polska etykieta nad angielską — jedna faktura dla obu.
Podsumowanie
- Do KSeF trafia FA(3); język wizualizacji wybierasz Ty.
- Dla klientów zagranicznych dodaj walutę, kurs i SWIFT.
- Wersja dwujęzyczna rozwiązuje problem „kto to przeczyta”.
Najczęstsze pytania
Czy struktura FA(3) może być po angielsku?
Struktura ma stałe, polskie nazwy pól. Treść niektórych pól (np. nazwy towarów) może być w innym języku. TODO(fakty): potwierdzić wymagania co do języka treści.
Czy klient z UE musi pobierać fakturę z KSeF?
TODO(fakty): opisać, jak fakturę otrzymuje nabywca bez polskiego NIP (wizualizacja z kodem QR).