Offline24 w KSeF: co to jest i kiedy z niego korzystać
Tryb offline24 pozwala wystawić fakturę bez połączenia z KSeF i dosłać ją później. Terminy, kody QR i różnice między trybami offline.
Offline24 to tryb, w którym wystawiasz fakturę bez natychmiastowej wysyłki do KSeF i dosyłasz ją później. Klient dostaje fakturę od razu — z kodami QR, które pozwalają ją zweryfikować.
Offline24 w jednym zdaniu
Wystawiasz teraz, wysyłasz do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.
Potwierdzić termin z art. 106nda ustawy o VAT w obowiązującym brzmieniu (dokumentacja MF z 10.07.2025 podaje: do następnego dnia roboczego po dacie wystawienia).
Trzy tryby offline — czym się różnią
Offline24
Twoja decyzja, bez szczególnych okoliczności. Przydaje się np. w terenie, bez internetu.
Offline (niedostępność KSeF)
Uruchamiany, gdy MF ogłosi niedostępność systemu. Fakturę dosyłasz do następnego dnia roboczego po zakończeniu niedostępności.
Tryb awaryjny
Gdy MF ogłosi awarię KSeF. Termin dosłania jest dłuższy i liczony od końca awarii.
Przed publikacją zweryfikować terminy trybów offline i awaryjnego z ustawą (dokumentacja MF: tryby-offline).
Kody QR na fakturze offline
Faktura offline ma dwa kody: KOD I do weryfikacji faktury w KSeF i KOD II, który potwierdza tożsamość wystawcy. Do KODU II potrzebny jest certyfikat KSeF typu offline.
Co jeśli KSeF odrzuci dosłaną fakturę
Dokumentacja MF przewiduje korektę techniczną dla faktur offline odrzuconych z przyczyn technicznych.
Jak to robi Wystaw
Gdy KSeF nie odpowiada, faktura wychodzi do klienta od razu, a Wystaw dosyła ją sam i pilnuje terminu.
Podsumowanie
- Offline24 to wybór podatnika; offline i awaryjny zależą od komunikatów MF.
- Faktura offline zawsze ma kody QR.
- Kluczowe są terminy dosłania — niech pilnuje ich program.
Najczęstsze pytania
Do kiedy trzeba dosłać fakturę offline24?
Według dokumentacji MF do KSeF trzeba ją przesłać najpóźniej następnego dnia roboczego po dacie wystawienia. TODO(fakty): potwierdzić z ustawą w brzmieniu obowiązującym.
Czym różni się offline24 od trybu awaryjnego?
Offline24 jest wyborem podatnika, tryb offline i awaryjny wynikają z niedostępności lub awarii KSeF ogłoszonej przez MF i mają inne terminy dosłania.