Przejdź do treści
wystaw. — strona głównaCennikBlogEN English versionZaloguj sięZacznij za darmo

Co nowego

Zmiany w Wystaw — co dwa tygodnie, krótko. RSS

  1. Wystawiaj faktury, zanim połączysz się z KSeF

    Faktura czeka na połączenie. Możesz wystawić fakturę, zanim połączysz firmę z KSeF. Dostaje numer i PDF jak zwykle, a na liście i w szczegółach widać przy niej „Czeka na połączenie z KSeF”. Nie oznaczamy jej jako błędu i nie próbujemy wysyłać na próżno.

    Wysyłka sama po połączeniu. Gdy tylko połączysz się z KSeF (Ustawienia → KSeF), wszystkie czekające faktury wysyłamy automatycznie, od najstarszej. Nic nie musisz klikać.

    Uczciwe ostrzeżenie. Przy wystawianiu bez połączenia pokazujemy krótką informację: fakturę wystawioną poza KSeF trzeba do niego przesłać niezwłocznie, więc najlepiej połączyć się od razu.

  2. Pomoc: krótkie poradniki ze zrzutami ekranu

    Strona pomocy. Pod /pomoc jest jedenaście krótkich poradników: jak wystawić pierwszą fakturę, połączyć Wystaw z KSeF, co zrobić, gdy KSeF odrzuci fakturę, jak działa offline24, marki i wygląd faktur, katalog produktów, księgowa i zespół, plany i płatności, eksport dla księgowej oraz API i agenci AI. Każdy ma zrzut ekranu z telefonu i przycisk „Napisz do nas”.

    Pomoc tam, gdzie jej potrzebujesz. Link „Pomoc” w menu aplikacji, w Ustawieniach i w stopce strony prowadzi teraz do poradników — mail do nas jest obok, w „Napisz do nas”. Odrzucona faktura, faktura w trybie offline24, kreator połączenia z KSeF i informacja o korektach walutowych linkują wprost do właściwej strony.

  3. Kod z wizytówki: 3 miesiące Pro za darmo

    Zeskanuj i zacznij. Na wizytówkach Wystaw jest kod QR z jednorazowym kodem. Po zeskanowaniu od razu widzisz, czy kod działa, i jednym przyciskiem zakładasz konto. Kod zapamiętujemy, więc po założeniu firmy realizuje się sam — niczego nie przepisujesz.

    Wolisz wpisać ręcznie? Kod w formacie XXXX-XXXX wpiszesz w polu Mam kod przy zakładaniu firmy albo później w Ustawienia → Plan i płatności. Wielkość liter i myślnik nie mają znaczenia. Z kodu można skorzystać raz na firmę i raz na osobę.

    Co dostajesz. Plan Pro przez 3 miesiące, bez karty. Jeśli masz już darmowy miesiąc z poleceń, Pro dolicza się na jego koniec. Jeśli płacisz za abonament, 3 miesiące Pro czekają i zaczynają się, gdy abonament się skończy. Tydzień przed końcem napiszemy maila, a potem konto samo wraca na Free — bez opłat. W Planie i płatnościach widzisz, do kiedy masz Pro.

  4. Zespół i dostęp dla księgowej

    Zespół w ustawieniach. W Ustawieniach jest nowa pozycja Zespół: widzisz w niej, kto ma dostęp do firmy, możesz zaprosić osobę mailem (jako członka zespołu albo księgową), cofnąć lub ponownie wysłać zaproszenie i usunąć kogoś z firmy. Link w zaproszeniu jest jednorazowy i ważny 7 dni, a przyjąć go można tylko adresem, na który przyszedł — logowanie i zakładanie konta odbywa się linkiem z maila, bez hasła.

    Księgowa nie zajmuje miejsca w planie. Księgową zaprosisz na każdym planie, także darmowym. Po zalogowaniu widzi faktury (tylko do odczytu), archiwum z eksportem XML, PDF i UPO oraz nową stronę Zestawienie miesiąca — bez przycisku „Nowa faktura” i bez możliwości edycji. Jeśli obsługuje kilka firm, przełącza się między nimi jednym kliknięciem.

    Zestawienie miesiąca. Sumy netto, VAT i brutto w złotówkach — według marek i stawek VAT, z osobno pokazanymi fakturami niezapłaconymi i wystawionymi poza KSeF. Faktury walutowe przeliczamy po kursie NBP z faktury, a korekty wchodzą ze znakiem. Całość pobierzesz jednym przyciskiem jako CSV gotowy do arkusza.

  5. Faktury zaliczkowe i korekty faktur walutowych — chwilowo wyłączone

    Co się zmienia. Z wyboru rodzaju dokumentu zniknęła faktura zaliczkowa. Przy fakturach zaliczkowych i fakturach w walucie obcej (EUR, USD, …) nie pokazujemy też przycisku Korekta — w to miejsce jest krótka informacja. To samo dotyczy API i agentów AI (MCP): takie żądanie dostaje odpowiedź 422 not_supported_yet z opisem.

    Dlaczego. Faktura zaliczkowa i jej korekta (w KSeF: ZAL i KOR_ZAL) oraz kurs waluty w korekcie faktury walutowej mają w FA(3) zasady, których nie chcemy obsłużyć „prawie dobrze” — błędna faktura w KSeF to kłopot dla Ciebie i Twojego klienta. Wolimy je wyłączyć, dopóki nie będą dopracowane i przetestowane.

    Co zrobić teraz. Zwykłe faktury VAT (także w walucie obcej), proformy i korekty faktur w złotówkach działają bez zmian. Korektę faktury walutowej albo zaliczkowej możesz na razie wystawić ręcznie w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF. Jeśli potrzebujesz pomocy — napisz na [email protected]. Obie funkcje wrócą w jednej z najbliższych wersji.

  6. Faktury dla konsumentów poza KSeF i „Już opłacona” przy wystawianiu

    Pomiń KSeF. Faktura dla osoby prywatnej (bez NIP i bez numeru VAT UE) nie musi trafiać do KSeF. Przy wystawianiu taka opcja jest teraz zaznaczona domyślnie: faktura dostaje status Poza KSeF, PDF bez kodów QR trafia do klienta mailem, a w archiwum i eksporcie dla księgowej widać adnotację „poza KSeF — faktura konsumencka”. Dla firm z polskim NIP opcja jest niedostępna — tam KSeF jest obowiązkowy.

    Już opłacona. Klient zapłacił kartą albo gotówką od ręki? Zaznacz „Już opłacona” przy wystawianiu i podaj datę zapłaty. Faktura od razu ma status „opłacona”, na PDF pojawia się „Zapłacono dnia …” i „Do zapłaty: 0,00”, w KSeF trafia informacja o zapłacie, a mail do klienta nie prosi o płatność. Częściową zapłatę też obsługujemy.

  7. Publiczne API i „Połącz z KSeF” bez wychodzenia z aplikacji

    Publiczne API (plan Pro). W Ustawieniach → API utworzysz klucz z wybranymi uprawnieniami i podłączysz Wystaw do sklepu, CRM-a albo własnego skryptu: kontrahenci, produkty, faktury (szkic → wystawienie → PDF i XML), wysyłka faktury e-mailem. Webhooki powiadamiają o wystawieniu, przyjęciu lub odrzuceniu przez KSeF i o opłaceniu faktury — każde zdarzenie podpisane HMAC. Dokumentacja, przykłady curl i specyfikacja OpenAPI: wystaw.io/developers.

    Połącz z KSeF. Certyfikat KSeF uzyskasz w kreatorze w Ustawieniach → KSeF: podpisujesz jeden plik Profilem Zaufanym (albo podpisem kwalifikowanym), a Wystaw sam wnioskuje o certyfikaty do uwierzytelnienia i do trybu offline, sprawdza uprawnienia i odnawia je przed wygaśnięciem. Masz już certyfikat? Wgraj plik .p12. Gdy połączenie wymaga uwagi, zobaczysz baner na każdym ekranie.

    Z faktury możesz też wysłać ją ponownie e-mailem — na inny adres i w wybranym języku.

  8. Program poleceń i stopka na fakturach

    W Ustawieniach znajdziesz teraz swój link polecający. Gdy firma, która założy konto z Twojego linku, opłaci pierwszy abonament, dostajesz miesiąc planu Solo gratis. Kolejne polecenia przedłużają nagrodę.

    Na fakturach z planu Free pojawia się dyskretna stopka „Wystawiono w wystaw.app”. W planach Solo i Pro możesz ją wyłączyć w ustawieniach marki.

  9. Faktury prosto do KSeF (FA(3))

    Każda wystawiona faktura VAT jest automatycznie wysyłana do KSeF 2.0 w schemie FA(3). Status widzisz na liście faktur:

    • Przyjęta — z numerem KSeF i kodem QR na PDF,
    • Offline — gdy KSeF nie odpowiada, faktura idzie w trybie offline24 i jest dosyłana później,
    • Odrzucona — z opisem błędu i przyciskiem „Popraw jako nową”.