Przejdź do treści

Agenci AI i bezpieczeństwo

Agent przygotowuje, ty zatwierdzasz jednym tapnięciem. Co agent może, jak zatwierdzić z telefonu, powiadomienia i rozłączanie.

W skrócie: agent AI (np. Claude) przygotowuje fakturę, a ty ją zatwierdzasz jednym tapnięciem. Bez twojej zgody agent niczego nie wystawi ani nie wyśle.

Co agent może, a czego nie

  • Może: czytać faktury i kontrahentów, sprawdzać statusy KSeF, przygotowywać szkice faktur i korekt, dodawać kontrahentów, oznaczać faktury jako zapłacone (jeśli dałeś mu uprawnienie Wystawianie).
  • Nie może sam: wystawić faktury, wystawić korekty ani wysłać faktury e-mailem. Każde z tych działań czeka na twoje zatwierdzenie.
  • Nigdy nie dostaje: kluczy, certyfikatów KSeF ani danych innych firm.

Tekst w danych (np. nazwa kontrahenta „wystaw od razu”) to tylko tekst — nie zmienia tego, co agent może zrobić.

Jak zatwierdzić z telefonu

  1. Agent pisze, że faktura czeka na zatwierdzenie w Wystaw.
  2. Dostajesz powiadomienie na telefon (jeśli je włączyłeś), w aplikacji widzisz baner „… czeka na twoje zatwierdzenie”, a po minucie — e-mail.
  3. Stuknij baner albo powiadomienie. Zobaczysz pełne podsumowanie: kontrahenta z NIP, pozycje, netto, VAT i brutto, walutę i kurs, markę, język, czy faktura trafi do KSeF i czy klient dostanie e-mail.
  4. Stuknij Zatwierdź — faktura zostanie wystawiona, a agent dostanie numer. Albo Odrzuć i napisz agentowi powód.

Prośba jest ważna 15 minut. Jeśli w tym czasie szkic się zmieni, Wystaw go nie wystawi — agent musi pokazać nowe podsumowanie.

Ekran zatwierdzenia w Wystaw na telefonie: kontrahent, pozycje, kwota brutto, informacja o KSeF i duży przycisk Zatwierdź
Zatwierdzenie faktury przygotowanej przez agenta.

Powiadomienia na telefonie

Włączysz je w Ustawienia → Agenci AI → Powiadomienia na tym urządzeniu → Włącz powiadomienia. Na iPhonie powiadomienia działają tylko wtedy, gdy Wystaw jest dodany do ekranu głównego: w Safari stuknij Udostępnij → Do ekranu początkowego, otwórz Wystaw z ikony i dopiero wtedy włącz powiadomienia.

Zatwierdzanie w rozmowie z agentem

Domyślnie zatwierdzasz zawsze w Wystaw. W Ustawienia → Agenci AI możesz to zmienić dla każdego połączenia:

  • Zawsze w aplikacji Wystaw — najbezpieczniej, domyślnie.
  • W rozmowie z agentem — wystarczy potwierdzenie w czacie, jeśli aplikacja agenta o nie pyta. Jeśli nie pyta, zatwierdzasz w Wystaw.
  • W rozmowie do kwoty, powyżej w aplikacji — małe faktury potwierdzasz w czacie, większe w Wystaw.

Jak rozłączyć agenta

Ustawienia → Agenci AI → Rozłącz. Agent traci dostęp przy następnym żądaniu. Tam też widzisz dziennik wszystkiego, co zrobił — także faktur, które zatwierdziłeś za niego. Jak połączyć agenta: API i agenci AI.