Katalog produktów i usług
Produkty z ceną i stawką VAT podpowiadają się na fakturze. Import z CSV i zapis pozycji z faktury.
W skrócie: katalog to lista twoich produktów i usług z ceną, jednostką i stawką VAT. Na fakturze zaczynasz pisać nazwę, a Wystaw podpowiada pozycję z katalogu i sam uzupełnia resztę. Katalog znajdziesz w Ustawienia → Produkty i usługi.
Jak dodać produkt
- Stuknij Dodaj produkt.
- Wpisz Nazwę, Cenę netto, Jednostkę (np. szt., godz., usł.) i Stawkę VAT. Waluta domyślnie to PLN.
- Opcjonalnie: SKU / kod, a w sekcji Więcej — PKWiU, GTU, opis i markę, dla której produkt ma się pokazywać najpierw.
- Stuknij Dodaj produkt.
Katalog na fakturze
W pozycji faktury, w polu Nazwa towaru lub usługi, zacznij pisać nazwę albo SKU. Zobaczysz do 6 podpowiedzi — produkty wybranej marki są na górze. Po wyborze Wystaw wpisze nazwę, jednostkę, stawkę VAT i cenę netto. Pozycja dostaje znaczek Z katalogu.
Jeśli produkt ma inną walutę niż faktura, przeliczymy cenę po kursie NBP i to zaznaczymy. Gdy kursu brak, poprosimy, żebyś sprawdził cenę.
Wpisałeś pozycję ręcznie i chcesz ją zachować? Stuknij Zapisz jako produkt przy tej pozycji.
Import z CSV
Masz produkty w arkuszu? W karcie Import z CSV wybierz plik (do 1 MB). Pierwszy wiersz to nagłówek, separator to średnik lub przecinek, np.:
name;unit;price_net;vat_rate;currency;sku;pkwiu;gtu;description
Wiersze z SKU, które już jest w katalogu, zaktualizują ten produkt. Po imporcie zobaczysz, ile pozycji dodano, ile zaktualizowano i w których liniach były błędy.
Usuwanie produktu
Produkty się archiwizuje (Przenieś do archiwum), nie usuwa. Wystawione faktury się nie zmieniają. Zarchiwizowane produkty pokażesz przełącznikiem Pokaż zarchiwizowane i przywrócisz jednym kliknięciem.