Jak połączyć Wystaw z KSeF

Profil Zaufany, jeden podpisany plik i ok. 2 minuty. Certyfikaty KSeF wystawiamy i odnawiamy sami.

W skrócie: wejdź w Ustawienia → Połączenie z KSeF, wybierz Profil Zaufany, podpisz jeden plik na gov.pl i wgraj go z powrotem. Wystawimy dla twojej firmy dwa certyfikaty KSeF i będziemy je odnawiać sami. Zajmuje to ok. 2 minuty, bez wizyty w urzędzie i bez plików .p12.

Połączenie konfiguruje właściciel konta. Członek zespołu i księgowa widzą tylko jego stan.

Krok 1. Wybierz sposób

Na ekranie Połącz z KSeF masz cztery drogi:

Profil Zaufany (polecane) — pobierasz plik, podpisujesz go za darmo na gov.pl i wgrywasz z powrotem.
Podpis kwalifikowany lub pieczęć — ten sam plik podpisujesz własnym podpisem kwalifikowanym, np. w aplikacji Szafir, proCertum albo SimplySign (format XAdES).
Mam już certyfikat KSeF — wgrywasz plik .p12/.pfx albo PEM z kluczem. Brakujący certyfikat offline wystawimy sami.
Token KSeF — awaryjnie. Token nie pozwala na tryb offline24 ani na kod QR II. MF zapowiadało wygaszenie tokenów z końcem 2026 r.; w czerwcu 2026 ruszyły konsultacje nad ich utrzymaniem. Zalecamy certyfikat.

Ekran Połącz z KSeF w Wystaw na telefonie: wybór sposobu połączenia, Profil Zaufany oznaczony jako polecany — Pierwszy krok: wybierz Profil Zaufany i stuknij „Dalej”.

Krok 2. Podpisz plik Profilem Zaufanym

Stuknij Pobierz plik do podpisu. Plik wystaw-ksef-{NIP}.xml to wniosek o dostęp do KSeF — zawiera tylko NIP firmy i jednorazowy kod.
Stuknij Podpisz na gov.pl. Na stronie „Podpisz dokument elektronicznie” dodaj pobrany plik, wybierz Podpisz podpisem zaufanym, zaloguj się (bank, e-dowód) i pobierz podpisany plik.
Wróć do Wystaw i stuknij Wybierz podpisany plik.

Plik do podpisu jest ważny 10 minut. Nie zdążysz? Stuknij Wygeneruj nowy plik — nic to nie kosztuje.

Krok 3. Certyfikaty

Po wgraniu pliku sprawdzamy podpis w KSeF i wystawiamy dwa certyfikaty: uwierzytelniający (do wysyłania faktur) i offline (do kodu QR II na fakturach offline24). Trwa to kilkanaście sekund. Możesz zamknąć stronę — dokończymy w tle.

Gotowe połączenie wygląda tak: Połączono z KSeF, przy każdym certyfikacie data ważności. Certyfikaty odnawiamy automatycznie 30 dni przed wygaśnięciem.

Coś poszło nie tak

Brak uprawnień do NIP. Certyfikaty są gotowe, ale KSeF nie pozwala tej osobie działać w imieniu firmy. Właściciel JDG ma uprawnienia automatycznie. Jeśli podpisuje ktoś inny, właściciel musi nadać mu uprawnienie „Wystawianie faktur” w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU) na ksef.mf.gov.pl. Potem stuknij Sprawdź ponownie.
Limit certyfikatów KSeF. KSeF ogranicza liczbę aktywnych certyfikatów na osobę. Pokażemy listę i pozwolimy unieważnić stare certyfikaty wystawione przez Wystaw. Unieważnienia nie da się cofnąć.
Połączenie wygasło. Jeśli certyfikat wygaśnie, a odnowienie się nie uda, zobaczysz baner w aplikacji. Stuknij Połącz ponownie — to znowu ok. 2 minuty. Do tego czasu faktury nie trafiają do KSeF.

Czy mogę wystawiać przed połączeniem?

Proformy i faktury dla osób prywatnych z opcją Pomiń KSeF — tak, nie trafiają do KSeF. Fakturę dla firmy wystawiaj dopiero po połączeniu: wystawiona bez połączenia dostanie numer, ale zostanie w statusie Wystawiona i sama do KSeF nie pójdzie. Jeśli tak się stało, napisz do nas — pomożemy ją wysłać po połączeniu.

Jak się rozłączyć?

Ustawienia → Połączenie z KSeF → Rozłącz KSeF. Unieważnimy certyfikaty wystawione przez Wystaw i usuniemy dane logowania do KSeF. Faktury przestaną trafiać do KSeF do czasu ponownego połączenia.

Więcej o certyfikatach: Certyfikat KSeF dla JDG i Token KSeF: co dalej.